现代服务管理学院学生会各部门工作细则

文章来源: 作者: 时间:2018-10-04

一、学习部

(一)部门简介

学习部是隶属于学院学生会的学生组织学生会下设的部门之一。学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园浓厚的学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学习交流分享会,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。

(二)部门职责

1.正课考勤。考勤要求:每节课都需要点名,点名结束后找本节课对应的老师签字确认。当结束了本周最后一节课时需要将表交给相关负责人统一交到办公室进行整理、存档。同时也需要相关责任人汇总本周的考勤情况并制作考勤表格,一式三份发至主席、信档汇总群、学习部群。如果各班有因为特殊原因而上课缺勤的同学,一定要及时汇报用假条销假。

2.晚自习考勤。学习部成员提前十分钟到指定教室。干事分为五组,五组干事轮流做晚自习考勤表。在晚自习的开始和结束各点名一次,期间不定时安排干事随机抽查班级的晚自习考勤。如有请假人员需用假条佐证,否则一律记旷。

3.加强师生之间的沟通与了解,做好“教”,“学”双方的信息反馈工作。定时了解并解决同学们学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设,参加“评教”活动,积极反映同学们对学校教学、教育工作的要求和意见,并及时向教务处反馈。

4.定期举办促进学生学习的相关学习活动。举办辩论赛、演讲比赛、学习经验交流分享会等活动,提高同学们对学习的兴趣和热情,充分做到寓学于乐,锻炼学生学习思维、口才等各方面的能力。

(三)干事要求

1.思想要求上进,有高度的集体荣誉感。品行端正。

2.有较强的文笔能力,能够写新闻稿、策划文案等

3.对学生会工作有较高的热情,拥有强烈的团队合作意识,勇于开拓,善于分析。

4.责任心强,按时完成布置的任务。

5.积极协助其他部门开展工作。

6.严谨认真,有一定的组织交流能力。

7.有公平、公正的处事原则。

附:学习部考勤细则

 

晚自习

1.每周周一至周四、周日按时上晚自习,若不上晚自习,会提前在官方群下通知。

2.未有特殊原因一律不准假,请假必须提前向辅导员、班主任或学生会主席请假,并向学习部部长以及本班纪检班长说明,未经批准者必须正常上晚自习。

3. 各班纪检班长需在晚自习开始之前统一收齐班级同学的手机并核对手机数与人数是否吻合,晚自习结束后方可下发。如有需要使用手机或电脑的情况,需提前向学习部部长或副部长请示,批准后方可在晚自习期间使用。

4.18点整,由学习部部长、副部长带领学习部干事进入每个班级进行晚自习考勤。

5.纪检班长需及时将考勤详细情况汇报给学习部,不得包庇他人。

★考勤扣分项

1.违纪:带汤粥饭菜、塑封杯装饮料进入教学区域扣2分;

上课时间大声喧哗、嬉戏打闹或睡觉经班委提醒却屡教不改者 3分;

未经批准上课时间玩手机、电脑者扣3分;

2.迟到:未按时到教室上晚自习者,迟到时间为10分钟以内扣2分;

迟到时间超过10分钟小于30分钟者扣3分。

3.早退:无故提前离开教室者,早退时间10分钟以内扣2分;

早退时间超过10分钟小于30分钟者扣3分。

4.事假:因个人私事而请假并经批准者扣2分。

5.旷课:未到规定教室上晚自习者、请假未批准仍然未到规定教室上晚自习者、迟到早退时间超过30分钟者、以不扣分项为借口经核实后不属实者扣5分。

★考勤不扣分项

1.公假:因校、院活动组织参与或需训练者(需开具请假条)不扣分。

2.训练:院足球队、篮球队成员,国旗护卫队、教官团成员日常训练(需开具证明)不扣分。

3.病假:因疾病等身体原因请假并批准者不扣分。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、纪检部

(一)部门简介:

纪检部是学生会的重要职能部门和执行部门,负责学院各项活动的秩序与纪律。学生会纪检部以“公平、公正、公开”为工作方针,维护同学权益,对学生会干部的工作及全院学生的日常行为进行考核监督,检查课堂出勤情况引导良好学风的形成和培养;维护宿舍纪律,为同学们营造一个安静、稳定、和谐的宿舍学习环境;纠正不良行为,对违纪违规现象进行检查处分。

(二)部门职责:

纪检部的工作主要包括早检、晚检和日常检查以及返校情况大数据统计。其中早检要根据学院的指示和安排,在早自习时间内进行的纪律检查。早检的目的是为了维护教学区的环境卫生,营造良好的学习氛围。晚检为晚寝,严查晚寝的出勤情况,确保学生在校安全。返校情况大数据统计目的是确保同学安全返校。

(三)干事要求:

1.思想要求上进,有高度的集体荣誉感。品行端正。

2.要热爱纪检部这个大家庭。能够协调生活、学习、工作的关系,拥有良好的综合素质。

3.对学生会工作有较高的热情,拥有强烈的团队合作意识,勇于开拓,善于分析。

4.对纪检部有一定认识,了解纪检部职能。

5.责任心强,对上级布置的任务能认真对待,积极按时完成,不拖拉。

6.积极协助其他部门开展工作,不怕辛苦。

7.能主动构思开展纪检部自己的活动,认真组织参与。

8.严谨认真,有一定的组织交流能力,知难而进。

9.遇事沉着冷静,工作期间与人发生不愉快能妥善处理。

10.有恒心,加入后不轻言放弃。

11.有公平、公正的处事原则。

12.处处以身作则,起到模范带头作用。

  

附:纪检部具体扣分项目

(一)晚寝

1.未有特殊原因一律不准假,请假必须提前向辅导员老师请假,本人亲自填写请假条,辅导员签字,并将假条交由舍长保管并出示。未经批准者不得无故不在宿舍。节假日前后只有辅导员特批的假条有效,未见假条者一律按旷处理。

2.21点30分由纪检部成员开始查寝,各宿舍成员不得外出(严禁打水、串宿舍、洗澡等),以待查寝。查寝时不在宿舍者,需本人亲自向纪检部部长(7304宿舍)及副部长(4105、4223、7317宿舍)销假。

3.22点30分之后为不定时抽查时间。抽查时间未在宿舍的,洗澡打水之类楼内外出回宿舍后继续销假,宿舍关门后出楼门者按夜不归宿,旷寝处理。

 4.大二宿舍不定期抽查。未有假条且不在宿舍者按夜不归宿旷寝处理。

5.查晚寝时,检查校园卡,避免出现旷寝替寝现象,保证学生安全。

考勤扣分项

1.22点10分至22点30分销假 扣3分;

2.22点30分之后不允许销假,22点30之后销假按夜不归宿旷寝处理;扣7分

3.未销假或抽查不在宿舍者 按照夜不归宿处理,并上报辅导员 扣7分;

4.替宿、自行修改假条、伪造假条者按夜不归宿处理并全院通报   夜不归宿受全院通报批评者 扣10分。

考勤不扣分项

1.请假:因各种原因请假并批准者 不扣分。(假条为准,截图等无效,特殊情况特殊对待)

2.销假:22点10分前销假不扣分;

(二)请假程序

1.晚就寝请假:请假总时长小于72小时(3天内)向班主任说明情况请假,并由本人填写请假条交由班主任签字,经批准后向学生会主席、纪检部部长以及本班班长/副班长/团支书说明,将正课请假条交于本班纪检班长、晚就寝请假条交于本宿舍舍长。

2.长期假条:已办理长期假条同学,需在每次周末离校前本人去礼行楼101办公室核对信息并签字;无课同学若提前回家必须请假,周末有课同学需按时上课。签字时间为每周五上午9点至11点,下午14点至16点,过期不候;长期假条必须签字,未签字且回家者按夜不归宿处理。

3.离校及返校:请假同学应严格按照假条规定时间离校并返校;不可提前离校或不按时返校。若不可按时返校,需向辅导员说明原因并续假,经批准后向学生会主席、纪检部部长及本班班长/副班长/团支书说明,否则将视为夜不归宿。

附:所有请假同学经批准后,必须向纪检部部长以及本班班长/副班长/团支书说明请假原因及离校返校时间。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、权益部

(一)部门简介:

权益部是以服务学院学生为原则,维护学院学生权益为宗旨,作为与广大学生切身利益联系最为密切的部门,是联系学院与学生的纽带。权系你我,益在大家。权益部从广大同学的切身利益出发,坚持敢于为同学们说话、甘于为同学们服务的原则,致力于创建和维系更好的学习和生活环境。架起学生与学院乃至学校主要职能部门的桥梁,实现良性沟通,促进问题的解决,保障我们自身的权益。

(二)部门职责:

1.维护同学的权益,关注学生动态,深入了解民意,协助学生工作的开展,在能力范围内找相关的职能部门解决问题,并将信息反馈给学生。组织学院工作人员与广大学生互相之间进行交流。

2.负责青年之声相关工作,组织同学进行微邦提问、回答、点赞,对微邦上提出的问题及时进行处理,维持青年之声工作的进行。

3.关注同学们日常生活,对同学们在学习、医疗、购物、住宿、餐饮等方面遇到的问题进行调研,出具调研报告。以此为依据向校内各机构、商家提出改进意见,促进问题的解决。

4.关心同学心理健康状况,以权益部为中心,以心理委员为纽带,对学院同学出现或可能出现心理问题的情况及时进行疏导,同时为同学们提供心理健康咨询,不定时进行心理健康知识培训,保证同学们的心理健康安全,让同学们快乐地享受大学生活。

5.运行“小权大圣”qq官方号,通过官方号为学院同学排忧解难,通过发说说、私聊等方式维护同学们的权益。

6.与后勤部门无缝对接,主要对接后勤饮食服务中心,做好学生和餐饮服务中心的对接人,为学生提供更好的就餐环境和多样化的餐品。

(三)干事要求:

1.具有良好的沟通和组织协调能力,有责任感,有团队意识

2.关心同学,善于发现

3.有一定的维权意识

4.善于使用社交软件,可以独立运行部门公众号

5.具有一定的组织能力

6.要有足够的耐心,对微帮的核查工作要不怕麻烦

7.要有胆识,面对权益损害要敢于反抗

8.要细心,对各班反应的心理健康问题要重视,不可马马虎虎

9.要懂得礼仪礼貌

 

 

 

 

 

 

 

四、生活卫生部

(一)部门简介:

生活卫生部是学生会重要的常规工作部门之一。 也是和广大同学贴近最密切的一个部门。它的工作来源于日常生活, 在沟通学生、老师和领导三者之间起着链接性的纽带作用。 生活卫生部分管学生会有关生活卫生方面的各项事务并负责同学们的宿舍安全问题,督促同学们保持好宿舍卫生,创造良好的生活学习环境。

(二)部门职责:

检查条例

1.周一~周五7:20(视情况而定)对大一所有宿舍进行拍照, 8:20之前在2018级官方群对2018级优秀宿舍进行表扬;周三中午12:15大一卫生大检查, 周四中午12:15大二卫生大检查,每周五晚10:00前将成绩上传在官方群与信档总汇群。

2.学院卫生大检查成绩关系到综合测评成绩,依据每周三/周四卫生检查成绩,低于90分的宿舍 舍员扣1分,舍长扣2分,每周五进行统计,并在官方群公布,学期末汇总,计入综合测评扣分项目。一学期每周三/周四卫生检查成绩平均分不低于90分的宿舍舍员加2分,舍长加3分。学期末汇总,计入综合测评加分项目。

3.周五统计优秀宿舍表扬次数,前四名宿舍获流动红旗,根据获流动红旗积分,每月末做汇总,在官方群公布,并实行加分奖励,部门干事于每周日晚自习之后送到相应宿舍。

4.每周不定期进行违规物品的检查,如查到违规电器,进行没收并上报学院。

活动安排

1.根据大自委卫生成绩和学院卫生大检查成绩,部门每学期进行一次卫生优秀宿舍表彰大会。

2.策划并举办学院宿舍文化节活动。

(三)干事要求:

1.熟练本部门分内工作,积极主动的完成上级交给的任务。

3.充分利用现有的平台,干事部长相互交流,锻炼能力。

4.处理好工作与学习的关系。

5.具有高度的责任感,给同学们做好榜样,进行检查时要做到公平、公正,不包庇。

6.每周例会准时参加,有事必须请假,请假三次视为旷会一次,旷会三次视为自动退部,每学期统计一次。

附:生活卫生部卫生检查细则

宿舍拍照 (周一至周五早上720

1.地面干净无污垢。

2.鞋子统一整齐摆放在鞋架上,鞋头朝里,无乱摆乱放现象。

3.桌面整洁无杂物,铁凳摆放整齐。

4.不允许乱挂衣物,不叠被子。

5.拍照时不可以锁门或反锁门。

6.拍照时宿舍成员不得在床上或坐在凳子上,做到及时出来配合拍照人员拍照。

每日官方群公布优秀宿舍,若官方群早上公布批评宿舍,宿舍全体成员第二天早操加跑三圈,若不执行,按旷操处理。周五统计优秀宿舍表扬次数,前四名宿舍获流动红旗,部门干事于每周日晚自习之后送到相应宿舍。

卫生大检查(18级周三121517级周四12:15

(一)公共区域卫生:

空气:室内空气清新、无异味。

地面:地面干净、无污垢、无头发、无积水,无卫生死角。

鞋子:统一整齐摆放在鞋架上,鞋头朝里,无乱摆乱放现象。

书橱:书橱上档放化妆品等日常用品,下档放书籍等学习用品,物品摆放整齐有序,书橱之上不得摆放重物,橱顶无任何物品;书橱之下不得悬挂毛巾、书包等物品,桌面无杂物,书橱及桌面无灰尘和积水。

门窗:门窗无尘土,玻璃明亮,窗户不张贴掩饰物,内窗台不得摆放物品,门前不悬挂门帘。

插座:无灰尘,私人插座不得乱摆乱放,禁止私扯电线,做到宿舍无人时无充电设备使用。

阳台:地面干净,清洁无灰尘,无积水,无头发,无乱堆乱放、物品摆放有序,垃圾桶内无垃圾。

8.盆架:盆内可以放其他物品,但盆架上不得放除盆以外的其他东西,盆架无积尘。

9.厕所:便盆无尿碱,周围地面干净卫生,垃圾桶内无垃圾。

10.个人物品:铁凳摆放整齐,不用时摞在一起放在书桌一侧;暖瓶统一摆放在阳台靠墙处,把手朝外;行李箱可放在床头或靠墙头的夹缝中,或整齐摆放在阳台,不得出现堆摞现象。

公共区域总分60分,以上各项若有不符视情节扣分。

(二)床铺:

1.床面无乱堆乱放衣物,床单、被罩、枕巾干净,被褥叠放整齐有序,棱角分明,整齐划一。按照军被划分标准进行评判,得分区间39--43分,不叠被子直接记0分。

2.无使用床围现象。

3.床铺周围及墙上不得悬挂衣物、收纳筐等。

4.床上禁止摆放懒人书桌及电脑桌。

(三)违规物品:

1.宿舍内不得出现违规电器、扑克麻将、固体酒精等违规物品。

2.不准贩卖零食,一经发现,立即没收上交学院。

以上情况根据违纪事实进行扣分,并处以通报批评、警告、严重警告、记过等不同程度的处分。

(四)关于卫生大检查宿舍免检(周三/周四卫生检查取消)制度:

1)适用时间及年级:大一第二学期、大二学年、大三第二学期。

2)免检条件:

①大一年级是前一周大自委卫生成绩90分以上的宿舍。

②大二年级是前一周大自委卫生成绩85分以上的宿舍。    

注:学院卫生大检查成绩关系到综合测评成绩,依据每周三/周四卫生检查成绩,低于85分的宿舍 舍员扣1分,舍长扣2分,每周进行一次统计,学期末汇总,计入综合测评扣分项目。

卫生大检查时不允许有人在床上或者坐在凳子上,要有基本的礼貌。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、创新创业部

一、部门简介:

创新创业部是负责学院学生“学术、文化、科技、创新、创业”事务的职能部门,也是营造我校浓郁学术氛围、倡导优良学风、构建校园文化、推动科技创新意识普及和创业意识普及的重要学生组织部门。主要以开展学院特色学生活动、“创青春”等创业服务大赛、专业技能大赛等形式为同学提供交流平台。开展有利于提高学院学生综合素质和专业技能的活动,改变大学生的从业观念,推动创业意识形成。

二、部门职责:

1.学术文化方面

根据团委、学生会的具体工作,根据同学们求知成才的需要,协同其他部门规划和组织活动,促进严谨治学氛围形成,记录学院学生第二课堂(到梦空间)成绩。

2.科技创新方面:

根据同学们的思想状况和不同专业同学的特点,规划和组织技能创新大赛等竞赛活动;

组织同学们参与国家、省、市、校级等创业服务比赛,如“挑战杯”大学生创业计划竞赛、“创青春”创业竞赛等。

提供学习和交流机会、负责组织和指导广大同学开展各类创新活动与科技创新竞赛、宣传科普知识,活跃学院创新气氛

3.社会实践方面:

负责组织、策划学院学生参与国家级、省级、校级大学生暑期社会实践和寒假社会实践活动;以及原旅游学院传统“五四”系列活动与技能大赛;参与组织评选“院级寒暑假社会实践优秀个人及团队”。

三、干事要求:

1.对部门工作充满热情,在工作中能够积极主动,细心耐心,灵活应变,高效保质地完成工作。
    2.积极完成部长及副部下达的各项任务并主动配合各专业开展工作。    

3.每周例会除特殊情况外不得请假,旷会三次自动退部。

4.会议记录人员每周例会做好会议记录整理word文档并上交副部。                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、信档部工作细则

信档部是旅游学院的数据库,它掌握了整个学院所有学生的考勤记录,同时承接学院老师和同学们,以及建立各部门之间的联系,信档部是整个学院的无形纽带,让学院各个方面都紧密联系在一起。信档部是学生会的重要职能部门和执行部门,负责记录存档学院所有同学的出勤记录。学生会信档部以“公平、公正、公开”为工作方针,维护同学权益,对学院的工作及全院学生的日常行为进行考核监督,记录全院学生出勤情况以及平时活动,存储重要信息。

一、日常档案工作办法

1、学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

2、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须以电子版储存云文件中,以备查找。

3、活动档案内容包括活动企划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动新闻稿、照片等各种文字与图像资料。

二、信档部日常工作内容:

1、接收各部门日常工作产生的工作结果和各部门所承办活动的记录,对他们进行汇总存档。

2、定期跟主席汇报工作结果,做到上传下达,同时要跟其他各部门做好沟通,方便汇总工作更加快速有序的进行。

3、每个月对各班的考勤内容做月汇总,每学期末做年汇总。

4、各部门的周汇总与新媒体部对接,以便新媒体在微信公众号推出微信。

5、制定每月团日活动开展内容,督促各班每月开展团日活动,并整理提交相关材料。

6、对各班人员参与各项活动情况做统计汇总。

7、将学院举办活动记录留档制作成工作简报,每月25号提交到学院团总支工作处。

8、每月20号提交学生会工作简报。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七、体育部

(一)部门简介:

体育部主要是为了开展学生体育文化及活动儿设立的部门。其中包括承办学院及学校里的体育文化活动,以及学生每天进行早操锻炼的负责部门。

(二)部门职责:

1.负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织常规活动,丰富同学课余生活。

2.运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,倡导校园文化,酝酿文雅、 活泼、丰富的校园文化氛围, 陶冶同学们的情操, 丰富同学的第二课堂。

3.了解同学对体育工作及活动的意见和建议,及时向有关部门反映。

4.参与配合其他部门的工作 , 与他们进行良好的沟通与合作。                                                                              

5.查早操

附:体育部考勤细则

1.早操

每周一至周五早上需按时跑操。如不跑操,会在官方群提前下通知。

2.未有特殊原因一律不准假,请假必须提前一晚向学生会主席请假,并向体育部部长以及本班纪律班长说明,未经批准者必须正常跑操。

3.6点30分,所有班级在指定位置站好,6:30-6:35为各班整队时间。6 点35 分,由各班考勤班长开始点名考勤。

4.考勤班长需及时将考勤结果及详细情况汇报体育部,不得包庇他人。

考勤扣分项

1.迟到: 未按时到操场跑操者扣1分。

2.事假: 因个人事由请假并经批准者扣1分。

3.病假: 因疾病等身体原因请假批准但未到操场见习者扣1分;

因疾病等身体原因请假批准并到操场见习者扣0.5 分。

4.旷操: 未到操场集合跑操、请假未批准仍然未到操场集合者扣2分;

5.以下列不扣分项,若经核实后不属实者扣3 分;

考勤不扣分项

1.公假: 因院、校活动组织参与或需训练者(需开具证明) 不扣分。

2.训练: 院足球队篮球队成员、国旗护卫队、教官团成员日常训练不扣分。

3.长期病假: 因疾病等身体原因并有医院开具的病例证明者不扣分。(三)干事要求:

1.体育部干事只要具备一项体育特长。如果你是体育部干事,那么,自身必须具备或者要努力培养一项体育方面的爱好后者特长,无论是球类项目还是田径项目,有一种爱好和特长让你更像体育部的人,成为一名体育运动达人,让自己更有说服力。

2. 体育部干事要勤勉。体育部的工作可以说又多又累,前面提到的各种体育竞赛活动、运动会的组织训练、考勤还有参加比赛时提供的后勤服务,不光是动动脑,张张嘴就能完成的,必须前前后后,跑上跑下,不辞辛苦。所以,体育部干事必须勤勉有加。

3. 体育部干事要挖掘学院优势体育项目。在很多高校,学生体育运动项目的成绩不仅是荣誉,还和单位和部门的考核挂钩,这时,体育项目带有了竞技体育的成分,运动成绩就被学院老师看重了。所以,干事要根据学院实际情况,挖掘同学们中的运动人才,实现优势项目上的成绩突破,以得到学院和领导老师的肯定。

4. 体育部干事开展工作重在坚持。学院开展体育运动的目的是提高大家的身体素质,让同学们从网络中,从宿舍走出来,到操场上锻炼身体。所以,并不是有比赛时体育部才忙碌,而是在平时要组织和动员同学们参与体育项目,如每天的早操,定期的班级球类比赛等,让运动成为大家的日常选择。

 

 

 

 

 

 

八、文艺部

一、总则

1. 本部的工作重点是积极开展各类文艺活动,丰富同学们的课余生活。以协助师生,服务同学为宗旨,与学生会其他部门相互合作,共同为同学们创造一个在文艺方面大展身手的空间。

2. 立足本部门工作积极配合其他部门开展工作。

二、主要职能

1.文艺部需听从老师安排,在校学生会主席与院学生会主席的指导下全面负责全校性的各种文艺活动,如迎新晚会,129大合唱,元旦晚会以及各种大型体育比赛文艺表演等。

2.自行组织各种形式的文艺活动和比赛,丰富同学们的课余生活,充分挖掘并展示同学们的艺术才能。

3.协助校文艺部开展形式多样的文娱活动,并配合校文艺工作的开张。

4.加强与社团联合会艺术团的交流。

5.主动发现校内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。

三、组织机构

文艺部实行部长领导下的副部长的分工合作制。文艺部包括部长一人,副部长两人,部员10名。

1. 部长:主抓文艺部全面工作,负责整个部门活动的统筹规划,了解听取同学们对文艺部的要求和建议并及时与主席团沟通,在文艺活动准备期间与校团委老师进行交流。负责召集各系文艺部部长开展工作会议,发掘、锻炼和培养文艺骨干。

2. 副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部干事完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划。

3. 部员直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识,与部长和副部长密切配合。对工作的各种想法和建议应经常与部长和副部长交流。

4. 在文艺部承办活动的期间,文艺部实行分工基础上的合作原则,并根据具体情况,灵活安排,通力合作。

四、部员成员权利和义务

部门人员有参与校会评优、奖励、提拔、退出的权利,有参加文艺部组织和主办的各项活动的权利,有维护本部利益和名誉、为本部服务的义务,有配合部长,副部长和其他部员参加部内工作的义务。

五、工作条例

1. 在校团委老师的指导下组织校内文艺活动,前期策划整个活动并确定活动时间地点及主题以及演出的各种道具安排。

2.召集各系文艺部部长开会,并将上级任务传达到系。各系准备节目并向校文艺部申报节目。

3.与各系及老师协商后统一进行节目初审,节目筛选,节目彩排等,选出优秀的文艺人员。

4.在与校团委老师商讨后确定节目顺序及活动名称,联系宣传部做出节目单及幕布。

5.活动的3天前确定演员名单学号,申请假条并申请场地、水电及候场教室。

6.活动当天文艺部全体部员公假一天。上午配合工作人员搭建舞台,在各部门的帮助下搬运物资,带领演员租服装,下午开始化妆,走场等准备工作。

7.活动期间文艺部分工明确,包括催场,道具,传麦,灯光,音响,机动等。

8.晚会结束后帮助撤离物资,开会总结并以发票的形式向校团委老师报账。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

九、新媒体部工作细则

一、部门简介

新媒体部利用学院新媒体(学生会官方微信平台)宣传工具,以沟通、联系、交流为主要工作,充分发挥网络的优势,运用传统宣传和新媒体宣传结合的手段,协助学生会各个部门开展工作,促进全院精神文明建设。

二、部门职责

1.以增加学院文化气氛,丰富学院生活为主要职责;

2.及时发布学院实时通知,公告等动态;

3.发布热点新闻,及时宣传院学生会各类大型或特色活动;

4.在比赛或者活动开始前,安排人员进行现场拍照;

5.新媒体的发布讲究时效性,当天的活动当天要发表于学院官微等网信平台;

6.新媒体部将学生会活动新闻稿或宣传稿进行归类,排版,文字美化和图片润色后,第一时间在进行宣传发布;

7.新媒体部排版编辑好的内容须经部长修改通过递交分管主席,分管主席修改审核通过后方可发布。新媒体部实行首发责任制(即编撰排版内容的二人人对发布的文字、照片、形式负责);

8.积极组织与校新媒体部或其他学院宣传部、新媒体部的联谊或经验交流会,认真学习对方经验,展示自我风采;  

9.无其他例外,每周开一次例会,汇报反思上周工作及下周工作部署安排。

三、干事要求

1.对学生事务和学生活动有热情,认真踏实,办事牢靠;

2.在微信平台、网络编辑、新媒体、PPT设计、电脑操作及维修等方面有特长、有爱好;

3.具备较强的执行能力和学习能力;

4.服从组织安排,听从指挥;

5.积极负责的做好本职工作;

6.活动,开会不得无故缺席,特殊情况需提前请假;

7.安排的工作要及时完成,若有特殊情况,需提前说明;

8.成员之间要和谐相处,相互沟通和配合。

四、内部管理办法:

1.成员分成两组,分别由两位副部长担任组长:

一组分为技术组,主要负责拍照、ps、pr、上传图文内容;

一组分为编辑组,主要负责图文内容编辑,积极做好与外界交流沟通,及时编辑活动新闻。

2.每人一周向工作群分享至少两篇排版优美和内容新颖的微信文章;

3.编辑组成员每周出一篇原创文章(技术组不做太大要求),可以根据实时热点来写;

4.编辑组负责每天的微信预览工作,避免出现低级矛盾;

5.成员之间相互交流,取长补短。